Novedades primer semestre 2024 ¿Por qué se impide la edición con Word de documentos sincronizados con SIGNO?
Con el propósito de dar seguridad e impedir la modificación de diligencias y notas sincronizadas con SIGNO, incluida la de reflejo, se limita la edición con Word de dichos documentos.
El mero hecho de abrir un documento, aunque sólo sea para verlo o imprimirlo, es modificado internamente por Word, alterando el hash del mismo y apareciendo una alarma en el sistema indicando la correspondiente pérdida del fiel reflejo de los datos locales y los sincronizados con el PE.
¿Cómo imprimir una diligencia o nota en la que quiero modificar el formato para la impresión?
Puede hacer uso de los botones de impresión que dispone en la vista de "Diligencias y notas". Marque el check de la diligencia de reflejo, si quiere imprimirla individualmente, y utilice los botones de impresión de la parte superior de dicha vista, como puede ver en la imagen que se muestra a continuación.
Una de las opciones le permite abrir en un Word temporal el documento y así podrá manipularlo para impresión, pero no afectará al documento original, que permanecerá sin los cambios.
¿Cómo hacer que en copias salgan los signados y rubricados tras cada diligencia y nota?
Si posterior a la sincronización con protocolo electrónico de la diligencia o nota, editaba el documento para introducir el "Signado xxx. Rubricado y sellado" tras cada diligencia y,, el "Rubricado..." tras cada nota, para que en copias apareciera dicha información, indicar que Notin dispone de configuración para que en copias se introduzca automáticamente tras cada diligencia y nota, los "Están las firmas..." (cuando proceda), y los "Rubricado..." y "Signado...".
Asimismo, el sistema de forma inteligente detectará si la nota o diligencia ya contiene dicha información de signado o rubricado, y no la repetirá en la copia, pero si no existe la insertará automáticamente. Los textos de signado y rubricado pueden editarse para adecuarse a la redacción de su notaría.
En adelante, si se le ha configurado de ese modo, no necesitará introducirlo en notas y diligencias nunca más.
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