Para configurar el Autoarchivado en Outlook, se deben seguir los pasos que se detallan a continuación:
- Acceder a Archivo → Opciones → Avanzado.
- En la sección Autoarchivar, seleccionar Configuración de Autoarchivar.
- Establecer la frecuencia con la que se archivarán los elementos y seleccionar el archivo .PST previamente creado como destino.
- Ajustar las opciones deseadas, como eliminar elementos antiguos o moverlos al archivo PST.
- Hacer clic en Aceptar para guardar los cambios.
- A continuación, se debe hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la Bandeja de entrada y la Bandeja de salida, y seleccionar la opción Propiedades. Esto abrirá ventanas en las que se puede ajustar la configuración específica de cada carpeta:
- Desde estas ventanas es posible definir opciones como archivar automáticamente o establecer permisos para las carpetas.
- En la ventana de Propiedades de cada carpeta, se deben realizar los siguientes pasos:
- Marcar las opciones indicadas en las imágenes anteriores, según corresponda a la configuración requerida.
- Hacer clic en Aplicar para guardar los cambios.
- Finalmente, seleccionar Aceptar para cerrar la ventana.
Estas acciones permitirán aplicar correctamente la configuración de autoarchivado en las carpetas seleccionadas.