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Cuando un cliente realiza una solicitud en la Notaría Virtual, tiene la posibilidad de asignar un oficial para su gestión. Con el fin de mejorar la comunicación y eficiencia en la notaría, se ha incorporado una notificación automática por correo electrónico para informar al oficial cuando es seleccionado por un cliente.
1. Funcionamiento de la Notificación
- Cuando el cliente asigna un oficial al crear la solicitud, el sistema enviará automáticamente un correo electrónico al oficial asignado.
- El correo incluirá información relevante sobre la solicitud, como:
- Número de operación.
- Nombre del cliente.
- Fecha de creación de la solicitud.
- Enlace directo a la solicitud en la Notaría Virtual.
2. Consideraciones
- La notificación solo se enviará por correo electrónico; no se generarán alertas dentro del sistema.
- La notificación se enviará únicamente cuando la solicitud se cree con un oficial asignado. Si la solicitud es modificada posteriormente, no se enviará un nuevo aviso.
Esta funcionalidad permite a los oficiales estar informados en tiempo real sobre las solicitudes que les han sido asignadas, mejorando la eficiencia en la gestión de la notaría.