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Cuando un oficial modifica el documento de un asunto y se elimina el borrador versionado anterior, se envía automáticamente un correo electrónico al cliente, notificándole que el documento ha sido actualizado.
Esto garantiza que el cliente esté informado en tiempo real de los cambios relevantes realizados sobre el documento de su operación.
Requisitos para el envío del correo
Para que esta notificación se envíe correctamente, deben cumplirse las siguientes condiciones:
- El cliente debe tener permiso activado para visualizar el documento del asunto (
ASUNTO - Ver el Borrador). - El cliente debe tener activado el permiso general de “Recibir notificaciones por correo” en su ficha de cliente.
Funcionamiento
- Cuando el oficial elimina un borrador versionado (por ejemplo, para cargar una nueva versión o realizar una modificación sustancial del documento), se dispara una notificación automática por correo dirigida al cliente vinculado.
- El correo informa que el documento ha sido modificado y que ya puede consultarse desde la Notaría Virtual.