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Barra de utilidades
La barra superior permite acceder rápidamente a distintas funciones relacionadas con los medios de pago.
Actualizar la zona Medios de Pago en Word
Permite con un clic que se regenere la zona de los Medio de Pago en Word.
Aparece en color naranja cuando se ha hecho algún cambio en la ficha de medios de pago que sea susceptible de tener que actualizar la zona en Word para que refleje el cambio.
Vista Ampliada
Permite visualizar los medios de pago a pantalla completa, facilitando una revisión más clara y detallada.
Sincronización con Word
Desde este control se puede activar o desactivar la sincronización automática de los cambios realizados entre la aplicación Kubo y Microsoft Word.
Medios de Pago Clásicos
Da acceso al formulario antiguo de medios de pago, conservando la interfaz anterior para quienes la necesiten.
Botón de Configuraciones
Permite acceder a un panel desde el cual configurar distintos comportamientos relacionados con los medios de pago. Por ejemplo, se puede definir un medio de pago predeterminado para nuevas inserciones, facilitando el trabajo cuando se utiliza con frecuencia un tipo específico.
Alternativas de vistas
En la parte superior se encuentran disponibles cuatro pestañas que permiten cambiar la forma en la que se visualizan los medios de pago:
Vista “Listado”
Muestra una versión compacta con todos los medios de pago, útil para una visualización general rápida.
Vista “Edición”
Presenta todos los medios de pago completamente desplegados, incluyendo todos sus campos. Se permite el desplazamiento mediante la rueda del ratón o la barra lateral.
Vista “Texto”
Ofrece una previsualización del texto que será insertado posteriormente en Word, permitiendo su revisión anticipada.
Vista “Justificantes”
Muestra todos los justificantes escaneados de los medios de pago en una sola pantalla. También se permite escanear nuevos justificantes o eliminar los existentes directamente desde esta vista.
Operaciones
Cuando una operación contiene múltiples movimientos o transacciones, se muestra un desplegable por cada una.
Por defecto, la primera operación aparece desplegada. Es posible navegar entre las distintas operaciones mediante la rueda del ratón o la barra de desplazamiento vertical.
En la cabecera de cada operación se visualiza un icono que indica si el total de los medios de pago coincide con el importe de la operación, o si existe un descuadre, ya sea por defecto o por exceso. Al situar el cursor sobre el icono, se muestra una leyenda explicativa con el detalle del descuadre.
La suma de medios de pago coincide con la cuantía de la operación.
Se han justificado 50.000 € de menos.
Se han justificado 10.000 € de más.
Una leyenda con la justificación del descuadre aparece al situarnos sobre el icono
Barra de momento del pago
Por defecto, se muestran todos los medios de pago introducidos, sin distinguir el momento de ejecución. Sin embargo, es posible aplicar filtros para mostrar exclusivamente:
- Pagos previos
- Pagos realizados en notaría
- Pagos posteriores
Además, se indica la cantidad de medios de pago correspondientes a cada categoría.
Barra de datos generales de la operación
Esta sección permite visualizar y modificar distintos aspectos clave de la operación:
Añadir Nuevo Medio de Pago
Botón que abre un formulario para introducir un nuevo medio de pago. (Ver detalles en otra sección de la ayuda).
Información sobre el Descuadre
Se muestra el mismo tipo de información disponible en la barra de operaciones: el importe del descuadre y un icono que indica si se ha justificado de menos o de más.
Cuantía
Corresponde al importe total que debe justificarse mediante los medios de pago. Se permite hacer clic sobre este valor para modificarlo, así como para editar el concepto y otros datos relevantes de la operación.
Pagos Retenidos
Esta sección permite especificar el importe que la parte adquirente retiene. Se puede introducir directamente el importe o, alternativamente, un porcentaje sobre la cuantía. También es posible abrir un formulario para desglosar múltiples retenciones.
El desglose resulta útil para la elaboración del apartado de medios de pago en Word. Sin embargo, a efectos de comunicación con el índice registral, solo se envía la suma total retenida.
IVA de la Operación
Si la naturaleza de la operación lo permite, se habilita la opción de introducir un porcentaje de IVA sobre la cuantía principal. Los medios de pago deberán entonces justificar el importe total (cuantía + IVA).
El sistema distribuye automáticamente el IVA entre los distintos medios de pago, aunque esta distribución puede modificarse manualmente desde el detalle de cada uno.
No es obligatorio introducir el IVA, pero resulta útil si los medios de pago incluyen dicho importe, como puede ser el caso de cheques. De esta forma, se pueden introducir por su valor total y reflejar correctamente el desglose en Word.
El sistema SIGNO solo acepta que la suma de los medios de pago coincida con la cuantía exacta de la operación. Por ello, a efectos de la comunicación registral, el sistema descontará automáticamente del total de cada medio de pago la parte correspondiente al IVA.
Listado de medios de pago
Al final del módulo se encuentra el listado general de todos los medios de pago introducidos.
Se permite una edición directa de los datos más relevantes de cada medio de pago o bien abrir la vista ampliada de cada medio de pago para su edición (Ver detalles en otra sección de la ayuda)
Vídeo explicativo en menos de 5 minutos
Si no dispone de esta funcionalidad, envíe un mensaje desde “¿Podemos ayudarle?” en JNEMO y se lo instalaremos en su notaría.
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