Kubo - Finder Documents - Búsqueda Documental

¿Qué es Finder Documents?

Finder Documents es un proceso de búsqueda documental dentro de archivos de texto creados con el programa Microsoft Word.

Este procedimiento permite localizar información específica, como palabras clave, frases concretas o datos relevantes, dentro de estos documentos digitales.

Funciona de manera similar a la búsqueda en un libro físico, pero con archivos digitales en lugar de páginas impresas, por lo que, es particularmente útil para localizar información precisa o realizar investigaciones temáticas en documentos redactados en Word.

¿Dónde se realiza la búsqueda?

La búsqueda tiene lugar exclusivamente en las carpetas "f:\DOCNOTARIA" y "f:\w" del servidor.

Estas ubicaciones específicas contienen los archivos de Word en los que se enfoca el proceso, evitando una búsqueda más general en todo el sistema. Este enfoque permite concentrarse en archivos relevantes ubicados en estas carpetas determinadas.

¿Cómo se realiza la búsqueda?

Para iniciar el proceso, se utiliza Microsoft Word, ya sea en un nuevo documento o en uno existente. Desde Word, se accede a la pestaña "Utilidades" situada en la esquina superior derecha de la barra de herramientas, dentro del menú de Kubo.

Allí, se selecciona la opción "FINDER DOCUMENTS", ubicada al final del menú.

Al elegir esta opción, se abre una ventana que permite escribir la palabra o frase deseada en la parte superior izquierda. Posteriormente, se despliega un listado de documentos que contienen la palabra o frase buscada. Al hacer clic en un documento, se muestra una vista previa a la derecha. Si se requiere abrir el documento completo, basta con hacer clic en el ícono de la letra "W" junto al nombre del archivo.

Ejemplos de búsqueda

• Cadena de entrada: pepe luis
• Búsqueda: Localiza documentos que contengan “pepe”, “luis” o ambos.
• Lógica: Utiliza el operador lógico OR.
• Ejemplo: Un documento con la frase "pepe y luis son amigos" se seleccionará.
• Cadena de entrada: “pepe luis”
• Búsqueda: Localiza documentos que contengan exactamente la frase “pepe luis”.
• Lógica: Realiza una búsqueda exacta.
• Ejemplo: Solo selecciona documentos con la frase específica "pepe luis".
• Cadena de entrada: pepe y luis
• Búsqueda: Encuentra documentos que contengan “pepe” y además “luis” como palabras distintas.
• Lógica: Utiliza el operador lógico AND.
• Ejemplo: Un documento con la frase "pepe es amigo de luis" cumple con esta búsqueda.
• Cadena de entrada: “pepe y luis”
• Búsqueda: Encuentra documentos que contengan exactamente la frase “pepe y luis”.
• Lógica: Realiza una búsqueda exacta.
• Ejemplo: Solo selecciona documentos con la frase específica "pepe y luis".

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