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El apartado Archivos Digitales en la Notaría Virtual permite gestionar los documentos digitales asociados a una operación.
Los usuarios pueden visualizar, agregar, modificar y eliminar archivos según los permisos configurados por la notaría.
Funciones Disponibles
- Visualización de Archivos Digitales
- Los Archivos Digitales asociados a una operación se muestran en este apartado.
- Los usuarios pueden ver los archivos cargados, como documentos, imágenes o cualquier otro tipo de archivo relacionado con la operación.
- Los archivos son accesibles para su descarga y visualización en línea, dependiendo del tipo de archivo y las configuraciones de la notaría.
- CRUD de Archivos Digitales
- Crear (Subir Archivos)
- Los usuarios con los permisos adecuados pueden cargar nuevos archivos digitales a la operación.
- Para agregar un archivo, el usuario debe seleccionar el archivo desde su dispositivo y asociarlo a la operación correspondiente.
- Los archivos pueden ser de diversos tipos, como PDF, imágenes, documentos de texto, entre otros.
- Leer (Visualizar Archivos)
- Los usuarios pueden visualizar los archivos cargados, previa autorización.
- La vista de los archivos puede incluir una vista previa (si es compatible) o la opción de descargarlos.
- Eliminar (Borrar Archivos)
- Los usuarios con permisos adecuados pueden eliminar archivos digitales que ya no sean necesarios.
- La eliminación de un archivo se realiza de forma definitiva, y este ya no estará disponible en la operación.
El término CRUD se refiere a las operaciones básicas de Crear, Leer, Actualizar y Eliminar archivos digitales.
Pasos para Gestionar Archivos Digitales
- Acceder a la Ficha de la Operación
- Inicia sesión en la Notaría Virtual.
- Accede a la operación correspondiente desde la página principal o a través de la búsqueda.
- Visualizar los Archivos Digitales
- Una vez dentro de la ficha de la operación, ve al apartado Archivos Digitales.
- Los archivos asociados a la operación se mostrarán en una lista.
- Haz clic en el archivo que deseas visualizar.
- Agregar Nuevos Archivos
- Si tienes los permisos adecuados, selecciona la opción para Subir Archivo.
- Elige el archivo desde tu dispositivo y cárgalo en la operación correspondiente.
- El archivo será añadido a la lista de Archivos Digitales de la operación.
- Eliminar Archivos
- Si tienes permisos para eliminar, selecciona el archivo que deseas borrar.
- Haz clic en la opción de Eliminar.
- Confirma la acción para eliminar el archivo de forma definitiva.
Consideraciones Importantes
- Permisos de Usuario
- Los permisos para Crear, Leer, Actualizar y Eliminar archivos digitales dependen del Perfil de Usuario.
- Los Perfiles de Usuario con mayor privilegio (como Asesor o Colaborador) pueden realizar todas las operaciones de CRUD, mientras que los Particulares pueden tener permisos más limitados.
- Tipos de Archivos Permitidos
- Los tipos de archivos permitidos para cargar y gestionar pueden estar definidos por la notaría. Generalmente, se permiten formatos como PDF, JPG, PNG, DOCX, entre otros.
- Notificaciones
- Los cambios realizados en los archivos digitales, como la carga o eliminación de archivos, pueden generar notificaciones automáticas a las partes involucradas en la operación.