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La ficha de operación en la Notaría Virtual está organizada en apartados que permiten a los usuarios gestionar y consultar información relacionada con la operación. Los apartados disponibles pueden variar según la configuración de la notaría.
Apartados Disponibles
Documento
Permite visualizar el documento principal de la operación.
Ofrece opciones para descargar y revisar el contenido, dependiendo de los permisos asignados.
Datos de la Operación
Contiene información sobre los comparecientes y el concepto de la operación.
Los Asesores y Colaboradores pueden editar los comparecientes y el concepto, mientras que los Particulares tienen acceso de solo lectura.
Archivos Digitales
Almacena archivos relacionados con la operación.
Los usuarios pueden visualizar, subir, editar o eliminar archivos, según los permisos configurados.
Documentos Unidos
Incluye documentos adicionales que complementan la operación.
Solo accesibles si la notaría habilita esta sección.
Copias
Permite consultar y descargar copias digitales de los documentos generados en la operación.
Su disponibilidad depende de la configuración de permisos.
Facturas
Muestra las facturas asociadas a la operación.
Los usuarios pueden consultarlas y descargarlas si tienen acceso habilitado.
Trámites
Detalla los pasos administrativos relacionados con la operación.
Solo accesibles si la notaría habilita esta sección.
Chat
Facilita la comunicación entre los participantes de la operación, como comparecientes, notaría y otros usuarios autorizados.
Los mensajes y archivos enviados quedan registrados en el historial del chat.
Configuración de Apartados
Los apartados visibles en la ficha de operación son configurados por la notaría desde Nexus, en el apartado Notaría Virtual del cliente.
La notaría puede personalizar qué apartados están habilitados para cada cliente, dependiendo de sus necesidades y perfil.