Vista general de Kubo
Para comprender el funcionamiento de Kubo, es necesario conocer la interfaz y sus funcionalidades principales, por ejemplo:
- La barra superior de Word (Ribbon), con especial énfasis en la pestaña Matrices y las llamadas a Kubo.
Documentación a tener en cuenta:
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Creación de un nuevo documento o asunto
Se puede generar un nuevo asunto desde Kubo utilizando un documento en blanco, un modelo predefinido o un documento abierto en pantalla.
Documentación a tener en cuenta:
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Completar los datos de la operación
Partícipes
Trabajo con objetos
Medios de pago
Documentos específicos
Procuradores y abogados
Identificación de las partes del documento
Un documento Matriz se estructura en distintas zonas: Cabecera, Comparecencias e Intervención, Exponen, Objetos, Medios de Pago, Estipulaciones y Final de Matriz, además de las variables propias de cada operación.
Documentación a tener en cuenta:
Parser y arrastre de zonas
- Parser permite introducir datos de manera ágil. Se dispone de un vídeo explicativo sobre su funcionamiento.
- Arrastre de datos en Kubo<>Word, facilitando la lectura y desarrollo de documentos.
Documentación a tener en cuenta:
Parser | Notin DOCS
"PARSEAR es seleccionar y enviar un trozo de documento Notarial o un documento completo y enviar al KUBO para que intente extraer toda la información posible y añadirla a nuestra base de datos." Para PARSEAR debemos seleccionar el texto y arrastrarlo sobre las etiquetas de ZONAS, sobre los botones superiores o pulsar F11.
docuread.notin.es
Desarrollo del documento Matriz
Dado que esta sección puede ser compleja, se recomienda comenzar con las funciones básicas e ir avanzando progresivamente hacia opciones más avanzadas.
Documentación a tener en cuenta:
Sincronización de datos: contenedores y campos
Desde la barra vertical de Kubo, se accede a distintas utilidades para la gestión de campos y contenedores, como suprimir, vaciar contenido o localizar valores específicos.
Documentación a tener en cuenta:
Introduccion al Kubo de word | Notin DOCS
¡Atención! Esta documentación esta en desarrollo. Finalidad: Con el Desarrollo Avanzado (DA) se puede mantener una sincronización de datos continúa entre nuestro Documento en Word y la Base de Datos (Notin y Kubo) de tal forma que la información introducida en una de las partes sea, a su vez, trasladada a la otra de tal forma que podamos trabajar con bidireccionalidad Word Base de Datos.
docuread.notin.es
Buscador de documentos (F2)
La búsqueda F2 permite localizar documentos recientes, ya sean Asuntos o Protocolos, mediante distintos filtros como cliente, tipo de operación, año de firma o notario autorizante.
Documentación a tener en cuenta:
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Localización de documentos recientes (Kubito)
Desde Kubito, se puede acceder rápidamente a documentos recientes, el Administrador de Carpetas y el buscador F2.
Documentación a tener en cuenta:
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Utilidades de la barra vertical en Kubo
Se incluyen herramientas clave para el trabajo del Oficial, entre ellas:
- Llave de guardar/cerrar: guarda cambios y genera una copia local.
- Aplicar Plantilla: permite limpiar texto importado desde otras fuentes.
- Cierre de Matriz: muestra posibles estipulaciones a incorporar según la operación (testigos, cláusula LOPD, etc.).
- Impresión y copias: generación de borradores, expedición de copias y vista previa.
Documentación a tener en cuenta:
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Autotextos
Funcionalidad útil para la gestión de texto en documentos notariales. Se recomienda su uso en Word, Matrices y Copias.
Documentación a tener en cuenta:
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Documentos anexos
Se pueden adjuntar documentos adicionales a la escritura, como diligencias, estatutos de sociedades o comunidades.
Documentación a tener en cuenta:
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Documento de información
Documento adjunto a la Matriz que no se incorpora a esta, utilizado para anotaciones o documentación complementaria.
Documentación a tener en cuenta:
Archivos digitales
Para evitar el almacenamiento innecesario en carpetas físicas, se recomienda el uso de Archivos Digitales, permitiendo asociar documentos a operaciones específicas.
Documentación a tener en cuenta:
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Pizarra
Herramienta para trabajar con múltiples documentos simultáneamente. Permite:
- Lectura OCR de documentos en PDF o imagen.
- Búsqueda de texto.
- Parseo de contenido.
Documentación a tener en cuenta:
Actas de Transparencia y Minutas Hipotecarias
Se pueden generar Actas de Transparencia adjuntando el expediente descargado en Signo LCCI, y a partir de ellas, crear documentos hipotecarios.
Documentación a tener en cuenta:
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Trabajo con modelos
Se ofrece formación sobre la creación de modelos y plantillas para la generación de documentos notariales, incluyendo el uso de variables, llamadas con opciones y párrafos confirmables.
Documentación a tener en cuenta:
