Vista general de Kubo
Para comprender el funcionamiento de Kubo, es necesario conocer la interfaz y sus funcionalidades principales, por ejemplo:
- La barra superior de Word (Ribbon), con especial énfasis en la pestaña Matrices y las llamadas a Kubo.
Documentación a tener en cuenta:
/w=3840,quality=90,fit=scale-down)
Creación de un nuevo documento o asunto
Se puede generar un nuevo asunto desde Kubo utilizando un documento en blanco, un modelo predefinido o un documento abierto en pantalla.
Documentación a tener en cuenta:
/w=3840,quality=90,fit=scale-down)
Completar los datos de la operación
Partícipes
Trabajo con objetos
Medios de pago
Documentos específicos
Procuradores y abogados
Identificación de las partes del documento
Un documento Matriz se estructura en distintas zonas: Cabecera, Comparecencias e Intervención, Exponen, Objetos, Medios de Pago, Estipulaciones y Final de Matriz, además de las variables propias de cada operación.
Documentación a tener en cuenta:
Parser y arrastre de zonas
- Parser permite introducir datos de manera ágil. Se dispone de un vídeo explicativo sobre su funcionamiento.
- Arrastre de datos en Kubo<>Word, facilitando la lectura y desarrollo de documentos.
Documentación a tener en cuenta:
Desarrollo del documento Matriz
Dado que esta sección puede ser compleja, se recomienda comenzar con las funciones básicas e ir avanzando progresivamente hacia opciones más avanzadas.
Documentación a tener en cuenta:
Sincronización de datos: contenedores y campos
Desde la barra vertical de Kubo, se accede a distintas utilidades para la gestión de campos y contenedores, como suprimir, vaciar contenido o localizar valores específicos.
Documentación a tener en cuenta:
Buscador de documentos (F2)
La búsqueda F2 permite localizar documentos recientes, ya sean Asuntos o Protocolos, mediante distintos filtros como cliente, tipo de operación, año de firma o notario autorizante.
Documentación a tener en cuenta:
/w=3840,quality=90,fit=scale-down)
Localización de documentos recientes (Kubito)
Desde Kubito, se puede acceder rápidamente a documentos recientes, el Administrador de Carpetas y el buscador F2.
Documentación a tener en cuenta:
/w=3840,quality=90,fit=scale-down)
Utilidades de la barra vertical en Kubo
Se incluyen herramientas clave para el trabajo del Oficial, entre ellas:
- Llave de guardar/cerrar: guarda cambios y genera una copia local.
- Aplicar Plantilla: permite limpiar texto importado desde otras fuentes.
- Cierre de Matriz: muestra posibles estipulaciones a incorporar según la operación (testigos, cláusula LOPD, etc.).
- Impresión y copias: generación de borradores, expedición de copias y vista previa.
Documentación a tener en cuenta:
/w=3840,quality=90,fit=scale-down)
/w=3840,quality=90,fit=scale-down)
/w=3840,quality=90,fit=scale-down)
Autotextos
Funcionalidad útil para la gestión de texto en documentos notariales. Se recomienda su uso en Word, Matrices y Copias.
Documentación a tener en cuenta:
/w=3840,quality=90,fit=scale-down)
Documentos anexos
Se pueden adjuntar documentos adicionales a la escritura, como diligencias, estatutos de sociedades o comunidades.
Documentación a tener en cuenta:
/w=3840,quality=90,fit=scale-down)
Documento de información
Documento adjunto a la Matriz que no se incorpora a esta, utilizado para anotaciones o documentación complementaria.
Documentación a tener en cuenta:
Archivos digitales
Para evitar el almacenamiento innecesario en carpetas físicas, se recomienda el uso de Archivos Digitales, permitiendo asociar documentos a operaciones específicas.
Documentación a tener en cuenta:
/w=3840,quality=90,fit=scale-down)
Pizarra
Herramienta para trabajar con múltiples documentos simultáneamente. Permite:
- Lectura OCR de documentos en PDF o imagen.
- Búsqueda de texto.
- Parseo de contenido.
Documentación a tener en cuenta:
Actas de Transparencia y Minutas Hipotecarias
Se pueden generar Actas de Transparencia adjuntando el expediente descargado en Signo LCCI, y a partir de ellas, crear documentos hipotecarios.
Documentación a tener en cuenta:
/w=3840,quality=90,fit=scale-down)
Trabajo con modelos
Se ofrece formación sobre la creación de modelos y plantillas para la generación de documentos notariales, incluyendo el uso de variables, llamadas con opciones y párrafos confirmables.
Documentación a tener en cuenta:
