A lo largo de la página tiene distintos vídeos formativos de menos de 3 minutos.
Parseo de WORD o PIZARRA a KUBO mediante arrastre
Utilizamos el parseo para que el programa extraiga la información de un trozo de texto y se ofrezca al usuario para que lo compruebe y lo guarde en la base de datos. Podemos parsear arrastrando tanto desde el documento de word como desde un documento abierto en la pizarra lo siguiente:
- Comparecientes arrastrando los datos de comparecencia de uno o varios comparecientes a la zona de COMPARECENCIAS.
- Objetos arrastrando los datos de inscripción del objeto a la zona de OBJETOS.
- Medios de pago arrastrando los datos a la zona de MEDIOS DE PAGO.
- Procuradores de un poder para pleitos arrastrando los datos de los procuradores del documento abierto en la PIZARRA a la zona de BUFETES o REP. PROCESALES.
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Parsear documento completo y parseo de otro documento
- Si queremos realizar un parseo completo de un documento externo abrimos el documento y pulsamos el botón “A ASUNTO”, verificamos que esté marcada la opción “Parsear documento” (si no lo estuviera y quiere que le salga por defecto marcada solicítelo al servicio técnico) y le damos a “Convertir a asunto”. Lo mismo para el botón “A PROTOCOLO” pero creando directamente el número de protocolo.
- Podemos realizar el parseo de otro documento para meter datos en el KUBO del documento actual pinchando en folio azul “PARSEAR OTRO DOCUMENTO”, elegimos el documento en cuestión y a continuación revisamos los datos extraídos para guardar lo que interese.
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Parseo datos de WORD a KUBO con F11
Podemos realizar distintos tipos de parseo con la tecla F11:
- Seleccionamos la comparecencia del partícipe y pulsando la tecla F11 se realiza el parseo para insertar los datos en Kubo.
- Seleccionando la descripción del objeto y pulsando la tecla F11 para insertar el objeto en la base de datos.
- Seleccionando el DNI de un partícipe y pulsando la tecla F11 si el compareciente existe lo añadiríamos a Kubo y si no existe nos pide que rellenemos los datos para poder añadirlo.
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Arrastres dentro de KUBO
- Arrastrar una persona física sobre otra persona física o sobre una persona jurídica para indicar una representación. Al hacerlo el sistema nos preguntará si ese representante va a actuar también en nombre propio.
- Arrastrar un partícipe a otra operación para que intervenga también en la operación indicada. Si el concepto al que se arrastra no tiene ese tipo de titular preguntará con qué titularidad se desea copiar.
- Arrastrar un objeto a otra operación y seleccionar una de la siguientes opciones: Copiar el objeto a otra operación, crear un nuevo objeto similar al arrastrado o mover el OBJETO de operación.
- Arrastrar un objeto sobre la misma operación para crear una copia del objeto para esa operación.
- Arrastrar una operación sobre otra permite copiar todos los partícipes y objetos a la operación indicada.
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Arrastres de KUBO a WORD
Podemos arrastrar distintas zonas de KUBO para desarrollarlas en el documento de word:
- Arrastramos “ASUNTO” al documento de word para desarrollar la cabecera del documento.
- Arrastramos “COMPARECENCIAS” al documento de word para que nos desarrolle los comparecientes introducidos con estado “Presente” o que representen a una persona física o sociedad. Además también desarrollará la zona de intervención especificando las representaciones si las hubiera.
- Arrastramos “OBJETOS” si queremos pasar al documento la descripción introducida en los objetos.
- Arrastramos “MEDIOS DE PAGO” para pasar al documento los medios de pago introducidos en la ficha.
- Arrastramos “ESTIPULACIONES” y nos ofrecerá un listado con distintas estipulaciones para que elijamos la que queramos.
- En un poder para pleitos podemos arrastrar “REP. PROCESALES” para el desarrollo de los procuradores y abogados introducidos.
- Arrastramos “EXPOSICION” para que en determinados conceptos como compraventa o testamentos nos desarrolle el texto de exposición si hemos rellenado los datos de la ficha.
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División adecuada de fincas en PARSEO GLOBAL
- Cuando arrastramos muchos objetos para realizar el PARSEO si lo propuesto no coincide con el número de objetos o queremos cambiar la división de los objetos usamos la opción "Indicar manualmente los objetos a PARSEAR".
- Nos situamos al principio del objeto que queremos dividir y pulsamos “Control + A”. En el caso de que quisiéramos indicar todas las divisiones de los objetos pulsaríamos en “Limpiar todas las divisiones” y nos situamos al principio del segundo objeto y pulsamos “Control + A” y repetimos el proceso para cada objeto posterior. Cuando hayamos terminado le damos al botón “PARSEAR”.
- Comprobar que los datos extraídos son correctos.