Para ANCERT, debe indicarse la existencia de "manifestaciones tributarias" cuando la escritura contenga alguna declaración realizada por los otorgantes en relación con la solicitud de aplicación de una deducción de base imponible, reducción del tipo aplicable o cualquier otra bonificación fiscal respecto a los actos contenidos en el instrumento público, o cualquier manifestación relevante a dichos efectos tributarios.

En caso de indicar que "sí existen manifestaciones tributarias", será necesario aportar el CSV de la copia electrónica para los Organismos Públicos con el fin de cotejar la escritura, en otro caso bastaría con la CSE (copia simple electrónica).

A continuación, se detallan los pasos para generar una copia autorizada electrónica destinada a determinados Organismos Públicos (por ejemplo, a la comunidad autónoma), y su comunicación automática a ANCERT mediante los mecanismos de protocolo electrónico.

Una vez firmada en SIGNO la copia en el apartado de protocolo electrónico del instrumento, ANCERT se encargará de generar el CSV y remitir la copia a todos los Organismos indicados.

Pasos para la generación de la copia

1. Indicación de las operaciones sujetas a manifestaciones tributarias
• Para generar una copia destinada a Organismos Públicos, debe señalarse en al menos una de las operaciones de la escritura que está sujeta a manifestaciones tributarias.
• Desde el sistema Kubo o Notin, se debe seleccionar la opción correspondiente.

Desde Kubo:

Desde Notin:

2. Selección de los Organismos a los que se remitirá la copia
• Desde la vista de Copias Electrónicas en Kubo, si alguna operación ha sido marcada como sujeta a manifestaciones tributarias, aparecerá un campo denominado "Afectación tributaria", que deberá ser activado.

• Al marcar dicha opción, se habilitará el botón "Selec. Organismos".

• Se debe pulsar este botón para acceder a un formulario con buscador incorporado, donde se seleccionarán los Organismos a los que se enviará la copia electrónica.

• Es obligatorio seleccionar al menos un Organismo. En caso contrario, el proceso no podrá continuar.

3. Generación de la copia
• Una vez seleccionados los Organismos, se podrá optar por:
• Pulsar el botón "Generar PDF" para la generación directa de la copia en dicho formato.

• Pulsar el botón "Generar Copia" para realizar modificaciones en la copia generada y, posteriormente, convertirla a PDF mediante la opción "Pasar a PDF".


4. Comunicación a Protocolo Electrónico
• La comunicación de la copia al Protocolo Electrónico se efectuará de manera automática y en segundo plano tras la generación del PDF.
⚠️

No será posible subir la copia hasta que esté firmada la diligencia de reflejo en SIGNO

• Si la copia no ha subido automáticamente, por ejemplo por no tener firmada la diligencia de reflejo en SIGNO, posteriormente puede acceder al panel de Protocolo Electrónico del protocolo para realizar la comunicación manualmente. Pulse el botón de comunicar en la línea de la copia.
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Ejemplo de protocolo con dos copias electrónicas realizadas, una ya comunicada y la otra pendiente de comunicar, donde vemos que aparece a su derecha el icono de comunicar

5. Firma y remisión desde SIGNO
• Desde SIGNO, será necesario firmar la copia, tras lo cual ANCERT la remitirá automáticamente a los Organismos Públicos indicados.
• En caso de error en la remisión automática, se mostrará una advertencia en SIGNO, permitiendo reenviar las copias fallidas mediante el menú desplegable.

6. Descarga del justificante de la copia
• El justificante generado por SIGNO podrá descargarse tanto desde SIGNO como desde el panel de Protocolo Electrónico.

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