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¿Qué es una factura rectificativa?
Se considera factura rectificativa aquella que se emite por una diferencia, positiva o negativa, con respecto a una factura emitida previamente.
El cometido de estas facturas es aumentar o disminuir el monto total de la factura precedente sin que sea necesario abonarla en su totalidad.
Este tipo de facturas solo está permitido para modificar la cuantía total de la factura original, no para cambiar el titular de dicha factura.
Uso de las facturas rectificativas
En Notin, cuando sea necesario realizar una rectificación sobre una factura, ya sea por haber cobrado, por ejemplo, una copia de más o de menos, se podrá crear una factura rectificativa (Serie R) con el montante específico a incrementar o minorar sobre la factura original.
¿Cómo se crean desde Notin?
Desde cualquier factura en Notin, se podrá encontrar el botón de Rectificar en el extremo izquierdo, junto a los botones de Abonar, Condonar, entre otros.
Una vez se pulse dicho botón, se generará la factura rectificativa asociada a la original. El formato de dicha factura será el siguiente:
- En concepto se podrá observar SIEMPRE "Rectificación Fact. Nº XXXXXXXX-X" donde se plasmará el número de factura rectificada.
- Serie de la factura. Será siempre en serie R.
- Botón de "Ver Rectificada”. Es una forma rápida de poder navegar entre la factura rectificativa y la original.
- Estado "Rectificativa" señalando que es una factura de rectificación
Si se precisa añadir un Gasto de 20€ + IVA sobre una factura, se introducirá en la factura el importe de 20€ en positivo y si es por decremento, se pondría la cantidad en negativo.
Al imprimir dicha rectificativa el resultado sería el siguiente
- Alusión a la factura que rectifica.
- Concepto de dicha factura.
- Nueva base de la original + incremento.
Teniendo como original la siguiente factura:
Así, podemos ver en el apartado 1, la reseña a la factura rectificativa y en el punto 2, la base de la factura original.
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