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Novedades segundo semestre 2024
Novedades segundo semestre 2024 Se ha habilitado la opción de suscribir calendarios externos en el calendario de la agenda de la NV, de esta forma es más fácil para el usuario tener unificado todo el trabajo en un mismo calendario.
Para utilizar esta funcionalidad, primero es necesario preparar el calendario de Google u otro para su uso.
Se puede añadir cualquier calendario que tenga la opción de exportar mediante url .ics
Cada usuario de la notaría deberá configurar sus calendarios para que se muestren en su vista.
Cada calendario que se añade se guarda individualmente por usuario, por lo tanto, si varios usuarios desean el mismo calendario, se deberá realizar la configuración en cada uno.
Configuración cuenta Google
Para configurar la cuenta de Google se deben seguir los siguientes pasos:
- Se debe acceder a la cuenta de Google Calendar.
- En la parte izquierda de Google Calendar se visualizarán los calendarios activos.
- Sobre el calendario que se desea añadir a la NV, se pulsa el icono de los tres puntos.
- Luego, se selecciona la opción CONFIGURAR Y COMPARTIR para acceder a las opciones de compartición del calendario.
- Dentro de las opciones, se deben verificar dos configuraciones:
- La primera es activar la opción COMPARTIR PÚBLICAMENTE.
- A continuación, se debe buscar la Dirección pública en formato iCal. Esta URL se debe copiar para configurarla en la agenda de la NV.
Configuración agenda NV
Para configurar la agenda de la Notaría Virtual se deben seguir los siguientes pasos:
- Con la URL del calendario de Google copiada, se debe acceder a la agenda de la NV y pulsar sobre el icono azul en la parte superior del calendario.
- En la ventana de Agendas Personales que se abre, se debe pulsar la opción AÑADIR.
- En la ventana de AÑADIR se deben completar dos opciones:
- Nombre de la agenda: Se debe asignar un nombre identificativo al calendario.
- Dirección URL: Aquí se debe pegar la Dirección pública en formato iCal copiada en los pasos previos. La URL debe terminar en “.ics”.
- Nombre de usuario: Para los casos en los que el calendario lo solicite, en Google Calendar no.
- Password: Para los casos en los que el calendario lo solicite, en Google Calendar no.
- Una vez completados los datos, se debe pulsar el botón GUARDAR.
- Después, se regresa a la pantalla anterior y se pulsa el botón ACTIVAR TODAS.
Reinicio del servicio
Al finalizar la configuración, se debe reiniciar el servicio desde una cuenta de usuario de la notaría, pulsando el botón rojo de reinicio de servicio.
El refresco de las citas del calendario .ICS añadido a la agenda de la NV se actualiza automáticamente tras cada reinicio de servicio nocturno. En caso de no funcionar, se debe crear un aviso para que reinicien el servicio.
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