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Subir un PE a mano desde SIGNO
Lo primero que debe realizar para subir a mano desde SIGNO es convertir los documentos unidos en “.docx” y después acceder a SIGNO.
1. Conversión de DU a Word desde Nexus
Al seleccionar los DU en el Panel de PE de Nexus, se mostrarán dichos documentos. Sobre la barra azul que se muestra en la pantalla, podrán pulsar sobre el botón del documento con una “W”.
Al pinchar en el botón, nos genera dicho documento y nos muestra al terminar una ventana con el documento guardado y donde se guardó, nos lo dejara en una carpeta llamada UnidosProtocoloElectronico en nuestro escritorio.
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2. Acceder a SIGNO
Una vez se han convertido los DU al formato “.docx” podemos proceder a realizar la subida de forma manual desde SIGNO.
Al acceder a SIGNO, vamos al expediente en cuestión. En caso de que no exista, podremos crearlo desde la pagina de SIGNO, pinchando en “Nuevo Protocolo Electrónico”.
Al pinchar se nos abrirá un formulario con toda la información necesaria sobre el Protocolo, como aparece en la imagen.
Sobre el formulario iremos añadiendo y completando cada uno de los datos que nos pida.
- Primero nos solicitara el tipo de documento, numero de documento, si es bis y su fecha de autorización.
- Documento Word de la Matriz. Al pinchar en el botón “seleccionar”, se abrirá una ventana del explorador de Windows para indicar la ruta de la matriz. La matriz la encontraremos en nuestra unidad F en la ruta, “DOCNOTARIA\2023\ESCRITURAS\PROTOCOLOS”, accederemos al protocolo en cuestión y seleccionaremos la matriz en formato “.docx”.
- Documentos Unidos. Sobre la pregunta “¿Hay documentos unidos?” dentro del formulario, seleccionaremos la opción “si” y se desplegará la opción de adjuntar un documento “.docx”. Al pulsar sobre “Seleccionar”, se abrirá el explorador de Windows, donde iremos a la misma ruta donde se encuentra la matriz. Dentro de la carpeta donde se encuentra la matriz, habrá una carpeta llamada “DOCUMENTOSUNIDOS”, donde se encontrará el “.docx” (si hemos realizado la conversión correctamente, para ello revisar el punto anterior), con el nombre “unidos.docx”.
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