Subida de Protocolos a SIGNO desde el Panel de PE

Apertura del Panel de Protocolo Electrónico

Para subir una matriz con Documentos Unidos a SIGNO desde el Panel del PE, empezaremos por ir a dicho protocolo en nuestra herramienta de gestión de subida de Protocolo Electrónico.

Podemos acceder al panel de PE desde distintos sitios:

• Desde la ficha de Notin, ahora en la parte derecha de nuestra ficha donde tenemos la E de exportar, encontraremos un icono con las letras P E y el símbolo de signo.

• Desde el Kubo, para ello accedemos al documento de word y pinchamos en el check verde que tenemos situado en la parte superior derecha.

• Desde Nexus, en el icono de la barra superior derecha, nos aparece un icono con el símbolo de Signo, dicho botón nos dará acceso al panel de Protocolo Electrónico.

Vista en Nexus

Si accedemos desde Nexus al panel del Protocolo Electrónico, nos encontramos con la siguiente imagen.

En esa imagen podemos encontrar varios apartados, entre ellos:

• Buscador del Panel de PE. Es el que aparece en la franja seleccionada y desde donde podemos realizar filtros sobre las matrices que queremos que se muestren en el listado de abajo.

• Listado de Matrices. Donde se muestran las matrices en función de los filtros seleccionados en el buscador del Panel.

• Buscador (F2). Una vez encontramos nuestro protocolo pinchamos en el botón que encontramos en la parte derecha (representado con un cuadrado donde en su interior, encontramos dos cuadrados pequeños y dos rallas), para que nos aparezca el panel de gestión de dicho protocolo.

Vista en Kubo o Notin

Si accedemos ya sea desde la ficha de notin o desde el check verde del kubo, nos llevara de manera automática al panel de protocolo electrónico de dicha escritura, solo comentar que estas acciones son validas también para nuestras pólizas.

Gestión del Protocolo Electrónico

Una vez hemos seleccionado el Protocolo a gestionar, podremos ver que nos aparece en la primera línea los datos de nuestra matriz. Si pinchamos sobre esa línea nos mostrará una vista previa de la escritura en la parte derecha, exactamente igual que si pinchamos en Documentos Unidos o en otros apartados.

Mediante los botones que aparecen arriba a la derecha en el Panel (mostrados en la imagen de abajo), se gestiona la comunicación con SIGNO.

Descarga de información de SIGNO

Antes de realizar la subida deberemos descargar la información de SIGNO para sincronizarla con los datos que se encuentran en nuestro equipo.

Para realizar esta descarga de datos deberemos pulsar sobre el botón del icono de SIGNO con la flecha hacia abajo.

Al pulsar sobre la flecha, el estado de los elementos del Protocolo se sincronizarán con la información en SIGNO.

Refrescar datos del Protocolo antes de subir a SIGNO

Una vez hayamos bajado los datos de SIGNO, deberemos comprobar que los datos cargados del Protocolo en nuestro panel se corresponden con los últimos cambios en nuestro equipo, para ello usaremos el botón de actualizar.

Al pulsar sobre este botón se actualizarán los datos del panel con los últimos cambios realizados en forma local.

Subida de la Matriz y Documentos Unidos

Para realizar la subida de nuestro documento matriz y sus unidos, tenemos que pinchar en el botón que encontramos en la parte superior derecha del Panel del Protocolo en cuestión, representado con un icono con el símbolo de Signo y una flecha para arriba.

Al pinchar a dicho botón, veremos en la parte inferior derecha un aviso indicando la operación que estamos realizando.

Una vez se termine dicha operación, nos aparecerá otro mensaje indicando si se ha realizado bien la operación o no.

Si todo es correcto aparte del mensaje nos aparecerá un check verde tanto en en la parte superior como en la matriz como en los unidos, como se observa en la imagen.

Estado de las comunicaciones con SIGNO

Puede comprobar el resultado de las comunicaciones con SIGNO realizadas desde el Panel mediante el siguiente botón.

Al pulsar se le abrirá una ventana con toda el histórico de la comunicación con SIGNO.

Vídeo explicativo en menos de 3 minutos